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セミナー事業の運営をサポート!セミナーの詳細情報や参加者を管理するアプリです。集客人数の管理や過去開催のセミナーを参照することもできます。

自社で開催するセミナーを管理するアプリです。開催予定のセミナー情報をまとめたり、過去開催のセミナーを一覧で確認することができます。Webフォームから参加者を募集し、開催セミナーごとに参加者情報を管理することができます。


セミナー/ウェビナーの情報&参加者情報を管理します


各レコードごとに1セミナーずつ情報を管理するアプリで、登録したレコード内のサブレコードにて参加者情報の管理を行います。



【 特 徴 】


・開催日時、開催場所、講師、資料などの詳細を一覧で表示


・目標参加人数の設定と、参加者から集客率を自動で計算します。


・参加者募集の申し込みWEBフォームから自動で参加者情報をリスト化できます。



[ 手 順 ] ※下部のギャラリーと併せてご確認ください。


1.セミナー基本情報の登録(レコード登録)


開催予定のセミナーの基本情報を登録します。


<基本情報の例>

・セミナータイトル

・開催日時、終了日時

・セミナーかウェビナーかの種別選択

・講師(担当者)

・開催場所

・セミナー概要

・集客目標人数

・配布資料、投影資料

・申し込みURL


2.WEBフォームのURLの準備


※本アプリに登録されているWEBフォームはサンプルであるため、アプリを追加後、WEBフォームを作成してください。

WEBフォームの作成はこちらの記事をご参照ください。

WEBフォーム機能-サスケWorksヘルプセンター


WEBフォームの準備ができたらフォームのURLをコピーして、URLの末尾に「?text01=レコードタイトル」を追加します。


例 ) https://sample.works-go.com/form/XXXXXX/?text01=20230531works新機能ウェビナー


「?text01=」以降は、レコード登録したセミナータイトルを入れるとわかりやすいです。

上記は、WEBフォームから該当のセミナーレコードへ参加者情報を取り込む際に必要な作業となります。

※「text01」はレコード項目設定のセミナータイトルで予め設定されている項目キーですので、どのセミナータイトルでも「text01」としてください。


※フォーム送信後の自動返信メールの設定を行いたい場合は以下ヘルプセンターをご参照ください。

一括メール送信機能について-サスケWorksヘルプセンター


3.WEBフォームのURLをレコード内に登録


「レコード修正」から「お申し込みURL」の項目に「2」で準備したURLを登録し、登録したURLをお客様へご案内してください。


4.WEBフォームからのお申し込みを登録


レコード登録画面のWEBフォーム「セミナーお申し込みフォーム」より手動にて各該当セミナーが登録されているレコードに取り込みます。


紐づけたい参加者のレコードの未登録を選択

→レコードに紐づけたい未登録の参加者を選択


→手動登録

→登録済みのレコードに「お申込み者」を追加を選択

→該当のセミナータイトルのレコードを選択

→登録(完了)


情報

使用できる機能

ヘルプとサポート

バージョン履歴
  • Ver.1.0.2 2023年8月23日(水)

  • Ver.1.0.1 2023年8月23日(水)

  • Ver.1.0.0 2023年8月23日(水)

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